Op dit moment behandelt de Tweede Kamer een wetsvoorstel dat het mogelijk maakt voor verenigingen, VvE’s, BV’s, NV’s, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen om hun algemene vergadering volledig digitaal te laten plaatsvinden. Op deze manier zouden privaatrechtelijke rechtspersonen efficiënter en flexibeler kunnen werken, en kunnen kosten en tijd worden bespaard. Het wetsvoorstel zorgde voor enkele vragen van Tweede Kamerleden, hieronder worden enkele antwoorden hierop toegelicht.
Zo vragen enkele Kamerleden zich af waarom een hybride vergadering geen optie is, in plaats van een volledige digitale vergadering. Aangezien de rechtspersoon dan zowel online als offline een vergadering moet verzorgen, kan dit zorgen voor extra kosten. Hierom is gekozen voor een volledig digitale vergadering. Een hybride vergadering zal vanzelfsprekend ook mogelijk zijn hierdoor.
Daarnaast geldt voor een NV, BV, coöperatie en een onderlinge waarborgmaatschappij dat de statuten moeten worden aangepast om een volledig digitale vergadering mogelijk te maken. Ook in noodsituaties is hiervoor geen voorziening opgenomen in het wetsvoorstel, zonder dat de statuten moeten worden aangepast.
Wij van Lambeck Harms Notarissen helpen je graag bij het wijzigen of opstellen van je statuten. Neem gerust contact met ons op of vraag vrijblijvend een offerte aan.